PHB Asset Management Berhad (“PHBAM”) menghormati dan memandang serius Data Peribadi dan privasi anda. Notis Privasi ini menetapkan cara PHBAM mengumpul, menyimpan dan mengendalikan Data Peribadi dan maklumat (“Data Peribadi”) selaras dengan keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”). Data Peribadi merujuk kepada sebarang maklumat yang berkaitan secara langsung atau tidak langsung dengan anda, yang termasuk sebarang maklumat yang boleh digunakan untuk mengenal pasti, membezakan atau menghubungi Pelanggan. Untuk mengelakkan keraguan, sila ambil perhatian bahawa Notis Privasi ini hanya terpakai jika anda adalah orang asli / individu.

Dengan memberikan Data Peribadi anda kepada PHBAM, anda membenarkan PHBAM mengumpul, memproses, menggunakan, memindahkan dan mengekalkan Data Peribadi mengikut Notis Privasi ini.

Untuk PHBAM menyediakan produk dan perkhidmatannya kepada Pelanggannya, PHBAM perlu mengumpul dan memproses Data Peribadi yang berkaitan daripada Pelanggannya. Data Peribadi tersebut mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

1. Maklumat mengenai butiran peribadi Pelanggan seperti nama, umur, jantina, nombor kad pengenalan, nombor pasport, tarikh lahir, pendidikan, bangsa, kewarganegaraan, alamat, e-mel, nombor telefon, status perkahwinan, nama pasangan atau anak atau segera keluarga, nama majikan, pendapatan, jawatan, tanggungjawab pekerjaan, maklumat hubungan majikan dan butiran;
2. Maklumat yang dikumpul apabila Pelanggan mengisi borang atau mengemas kini maklumat mereka dengan PHBAM;
3. Kandungan semua dokumen yang diserahkan kepada PHBAM; Butiran akaun bank;
4. Sebarang mesej atau surat-menyurat yang dihantar atau dimajukan kepada kami dalam apa jua cara, yang mungkin termasuk Data Peribadi seperti nama, alamat e-mel dan nombor telefon; Rakaman video melalui kamera CCTV apabila Pelanggan melawat pejabat kami;
   
   Rakaman panggilan antara anda dan kakitangan kami untuk rekod, peningkatan perkhidmatan dan penambahbaikan.

Selain daripada Data Peribadi yang diperolehi daripada Pelanggan secara langsung (seperti yang diperincikan di atas), kami juga boleh mendapatkan Data Peribadi anda daripada pihak ketiga yang kami berurusan atau disambungkan kepada Pelanggan atau daripada sumber yang Pelanggan telah memberikan persetujuan mereka untuk pendedahan maklumat berkaitan kepada Pelanggan dan/atau jika dibenarkan secara sah.

Notis ini juga akan terpakai kepada pihak ketiga yang Data Peribadi mereka mungkin perlu diberikan oleh Pelanggan kepada PHBAM seperti Data Peribadi pasangan atau anak-anak Pelanggan atau kakitangan Pelanggan yang mungkin bersampingan dengan penubuhan dan penyediaan perkhidmatan kepada Pelanggan. Dalam hal ini, Pelanggan mengesahkan dan menjamin bahawa Pelanggan telah mendapat persetujuan individu tersebut untuk penyediaan Data Peribadi kepada PHBAM untuk tujuan di atas dan pendedahan kepada pihak tersebut seperti yang ditetapkan di sini.

Data yang berkaitan dengan Pelanggan boleh dikumpul, digunakan dan/atau diproses untuk satu atau lebih tujuan berikut:

1. Pemprosesan permohonan Pelanggan untuk perkhidmatan yang disediakan oleh PHBAM;
2. Untuk mengesahkan identiti Pelanggan;
3. Operasi harian PHBAM dalam menguruskan akaun Pelanggannya dan menyediakan perkhidmatan seperti yang dikehendaki oleh Pelanggan;
4. Mengemas kini rekod Pelanggan;
5. Untuk terus berhubung dengan Pelanggan dan memberikan Pelanggan maklumat yang diminta oleh mereka;
6. Mereka bentuk produk dan perkhidmatan untuk kegunaan Pelanggan;
7. Pemasaran perkhidmatan atau produk;
8. Penyelidikan pasaran dan analisis statistik dan tinjauan dengan tujuan untuk menambah baik produk dan perkhidmatan kami;
9. Memenuhi keperluan untuk membuat pendedahan di bawah keperluan mana-mana undang-undang atau mana-mana badan kawal selia atau pihak berkuasa lain di mana PHBAM dijangka mematuhinya;
10. Mengurus latihan kakitangan dan jaminan kualiti;
11. Untuk sebarang tujuan yang dikehendaki atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang, peraturan, garis panduan atau pihak berkuasa kawal selia yang berkaitan;
12. Bagi tujuan penguatkuasaan hak undang-undang atau mendapatkan nasihat undang-undang;
13. Untuk semua tujuan sampingan yang berkaitan dengan penyediaan perkhidmatan dan tujuan yang berkaitan dengannya.

Sebagai sebahagian daripada menyediakan Pelanggan dengan produk atau perkhidmatan PHBAM dan pengurusan atau pengendalian produk atau perkhidmatan, PHBAM mungkin diperlukan atau perlu mendedahkan Data Peribadi kepada pihak berikut, tertakluk pada setiap masa undang-undang yang terpakai:

1. Syarikat induk dan syarikat berkaitan dalam Kumpulan AmanahRaya syarikat;
2. Mana-mana ejen, penasihat profesional, peguam, juruaudit dan penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang menyediakan perkhidmatan kepada PHBAM berkaitan dengan operasi perniagaannya;
3. Pemegang amanah, penjaga dan entiti lain yang berkaitan yang perlu dan/atau diperlukan untuk prestasi, pengurusan dan pengendalian perkhidmatan dan produk;
4. Syarikat atau organisasi yang membantu PHBAM dalam memproses dan/atau memenuhi transaksi dan menyediakan produk dan perkhidmatan;
5. Institusi kewangan;
6. Penguatkuasaan undang-undang dan agensi kerajaan;
7. Pihak lain yang berkaitan dengannya Pelanggan g walaupun menyatakan persetujuan tersirat mereka.

Pelanggan boleh meminta akses kepada Data Peribadi yang dipegang oleh PHBAM, dan meminta untuk membetulkan Data Peribadi di mana anda berpendapat bahawa Data Peribadi yang dipegang oleh kami adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini dengan menulis ke alamat berikut:

PHB Asset Management Berhad
Level 6, Block E
Dataran PHB, Saujana Resort
Section U2
40150 Shah Alam
Selangor

Sila ambil perhatian bahawa Notis Privasi ini boleh dipinda dari semasa ke semasa dan Pelanggan harus melayari www.PHBAM.com.my/privacynotice.php secara tetap untuk kemas kini dan perubahan. Versi terkini Notis Privasi ini hendaklah terpakai dan menggantikan mana-mana dan semua versi terdahulu.